Fonctionnalités Sécurité Comment ça marche Accès
Enterprise Content Management

Archivage numérique
de classe entreprise

Centralisez, sécurisez et maîtrisez vos documents dans un référentiel unique. Chiffrement militaire, conformité RGPD, recherche instantanée.

100k+
Documents indexés
<5s
Temps de recherche
AES-256
Chiffrement au repos
RGPD
Conformité totale
Chiffrement AES-256 Contrôle SHA-256 Conformité RGPD Gel légal OCR / NLP Versioning immuable API REST Portail client Chiffrement AES-256 Contrôle SHA-256 Conformité RGPD Gel légal OCR / NLP Versioning immuable API REST Portail client
Fonctionnalités

Tout ce dont votre entreprise a besoin

Un écosystème complet de gestion documentaire, conçu pour les organisations qui ne font aucun compromis.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel document parmi des centaines de milliers en moins de 5 secondes. Recherche plein texte, métadonnées, tags et filtres avancés.

|
Contrat_Client_2026.pdf 98%
Avenant_Commercial.pdf 87%
Facture_Q1_2026.pdf 72%

Versioning immuable

Chaque modification crée une nouvelle version. Historique complet, comparaison de versions, restauration en un clic.

OCR / NLP Intelligent

Extraction automatique du texte par reconnaissance optique. Indexation intelligente pour une recherche sans limite.

Catégorisation avancée

Arborescence hiérarchique, métadonnées personnalisées, tags libres. Organisez vos documents comme vous le souhaitez.

Rétention & Destruction

Politiques de rétention automatisées, destruction sécurisée avec attestation. Conformité RGPD garantie.

Portail client sécurisé

Vos clients accèdent à leurs documents depuis un espace dédié. Isolation totale, zéro fuite inter-clients.

Sécurité Niveau Militaire

Protection sans compromis

Chiffrement AES-256

Tous les fichiers sont chiffrés au repos avec l'algorithme AES-256, le standard utilisé par les gouvernements et institutions financières.

Intégrité SHA-256

Un hash cryptographique unique est calculé pour chaque version de document. Toute altération est immédiatement détectée.

Registre d'audit immuable

100% des accès et modifications sont journalisés. Qui, quoi, quand, depuis quelle IP. Le registre ne peut jamais être modifié.

Gel légal (Legal Hold)

Verrouillez instantanément un document pour empêcher toute modification ou destruction en cas de procédure judiciaire.

Hash Fichier a1b2c3d4e5f6...890x
Statut Vérifié
Chiffrement AES-256-GCM
Gel Légal Désactivé
Classification Confidentiel
Accès RBAC Admin, Staff
Processus

Simple, puissant, immédiat

De l'upload à la recherche, tout est pensé pour vous faire gagner du temps.

01

Ingestion intelligente

Glissez vos fichiers, le système les indexe, extrait le texte par OCR, calcule l'empreinte SHA-256 et les chiffre automatiquement.

02

Classification & métadonnées

Catégorisez, taggez, ajoutez des métadonnées personnalisées. Chaque document trouve sa place dans votre arborescence.

03

Recherche & exploitation

Recherche plein texte en sub-seconde, prévisualisation intégrée, partage sécurisé par lien temporaire, API REST pour vos intégrations.

Accès à la plateforme

Votre espace vous attend

Deux portails, deux expériences. Chacun accède exactement à ce dont il a besoin.

Administrateur

Panneau d'Administration

Gérez les documents, permissions, politiques de rétention, rapports d'audit et paramètres du système.

  • Dashboard avec KPIs
  • Gestion des permissions
  • Rapports d'audit complets
  • Configuration avancée
Accéder à l'administration
Client

Espace Client

Consultez, téléchargez et suivez l'historique de vos documents depuis un portail dédié et entièrement sécurisé.

  • Consultation de documents
  • Téléchargement sécurisé
  • Historique des versions
  • Isolation totale
Accéder à l'espace client
Feuille de route

Déploiement en 5 phases

16 semaines du MVP fonctionnel aux fonctionnalités de gouvernance avancée.

Phase 1 — Sem. 1-4

MVP Fonctionnel

Upload, indexation, métadonnées, versioning immuable, registre d'audit et catégories arborescentes.

Phase 2 — Sem. 5-8

Recherche & Portail Client

Recherche plein texte, visionneuse intégrée, isolation client stricte et permissions granulaires.

Phase 3 — Sem. 9-11

Gouvernance & Conformité

Politiques de rétention, gel juridique, chiffrement AES-256, destruction sécurisée.

Phase 4 — Sem. 12-14

API REST & OCR

Endpoints complets, rate limiting, API Key, intégration AWS Textract.

Phase 5 — Sem. 15-16

Analytics & Import en masse

Rapports volumétriques, dashboards enrichis, import/export bulk CSV/ZIP.

Prêt pour le déploiement sur ExpatPro

Architecture modulaire, sécurité renforcée et conformité garantie. ECM Pro est conçu pour s'intégrer sans régression sur votre infrastructure existante.

Conformité

Normes internationales & RGPD

Une architecture conçue dès l'origine pour satisfaire les exigences réglementaires les plus strictes.

ISO
27001

Sécurité de l'information

Contrôles alignés sur l'Annexe A : gestion des accès, chiffrement, continuité d'activité.

ISO
27701

Vie privée

Extension PIMS du SMSI. Traitements de données personnelles conformes aux principes de protection.

ISO
15489

Records Management

Cycle de vie documentaire normalisé : création, classification, conservation, destruction.

RGPD
EU

Règlement EU 2016/679

Minimisation, chiffrement AES-256, droit à l'oubli, portabilité, notification sous 72h.

Construit sur des fondations solides

CRM
ExpatPro
PHP
PHP 8.x
CI3
CodeIgniter
SQL
MySQL
ES
Elasticsearch
AWS
Textract